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OBJETIVOS, PRINCIPIOS RECTORES Y ESTRATEGIA FISCAL

Los clientes, los mercados y la sociedad en su conjunto confían en que las grandes empresas como IMQ Seguros creen valor a la vez que puedan contribuir de manera positiva al desarrollo de los territorios en los que operan.

En este sentido, IMQ Seguros vela porque su actividad se desarrolle de acuerdo con un conjunto de valores, principios, criterios y actitudes destinados a lograr la creación sostenida de valor para sus accionistas, empleados, clientes y proveedores, el territorio en el que opera y el conjunto de la sociedad.

La práctica fiscal de IMQ Seguros está inspirada y se guía por el referido propósito, permitiendo, a través del cumplimiento de sus obligaciones fiscales, poner en el centro de su actividad las necesidades y expectativas de sus grupos de interés y contribuir de esta manera de forma efectiva al desarrollo económico sostenible de la organización y de su entorno.

Los objetivos de Cumplimiento Tributario y principios rectores en materia de Gobierno Fiscal han sido recogidos en la Política de Cumplimiento Fiscal aprobada por el Consejo de Administración de IMQ Seguros.

A continuación, se relacionan, para su general conocimiento, estos objetivos y principios rectores, así como la estrategia fiscal definida:

 

Objetivos de Cumplimiento Fiscal

La Política de Cumplimiento Fiscal de IMQ Seguros persigue la consecución de los siguientes objetivos:

  • Aplicar lo establecido en esta Política.
  • Garantizar el cumplimiento de la normativa tributaria que resulta de aplicación a la organización, acorde con las siguientes directrices: (i) el establecimiento de facultades indelegables del Consejo de Administración y (ii) el cumplimiento de la legalidad a los efectos de minimizar la responsabilidad penal y fiscal de la Sociedad, garantizando un modelo de cumplimiento fiscal acorde a lo recogido en el artículo 31 bis del Código Penal.
  • Promover la integración del Sistema de Control del Gobierno Fiscal dentro del sistema general de gestión del cumplimiento de IMQ Seguros. Dicho Sistema ha de ser eficaz para adaptarse a las medidas de control existentes en el sistema general de gestión del cumplimiento, de manera que permita una intervención rápida, tanto de prevención como de intervención frente a potenciales contingencias tributarias.
  • Promover el desarrollo del Sistema de Control del Gobierno Fiscal para que sea eficaz, atendiendo a las recomendaciones de la Norma UNE 19602, de manera que permita una intervención rápida, tanto a efectos de prevención como de intervención frente a potenciales contingencias tributarias.
  • Promover del desarrollo del Sistema de Control del Gobierno Fiscal a los efectos de que garantice la trazabilidad, basado en la existencia de mecanismos que permitan dejar constancia de la adopción de decisiones y asignación de responsables en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, así como implementar las medidas para garantizar su debido funcionamiento.
  • Alinear el Sistema de Control del Gobierno Fiscal con los valores que informan su cultura corporativa, destacando el compromiso con el cumplimiento normativo y la prevención o eliminación del riesgo fiscal.
  • Desarrollar un Sistema de Gestión Fiscal que atienda igualmente al interés social de la Sociedad y al de sus grupos de interés en el marco de su responsabilidad social corporativa.
  • Determinar las funciones y responsabilidades para la consecución de los objetivos de control y la gestión del riesgo fiscal.
  • Definir el modo de actuar por parte de IMQ Seguros en los casos de existencia de detección de contingencias e incidentes de incumplimiento en el ámbito fiscal.
  • Mantener un compromiso claro de mejora continua del marco de control del gobierno fiscal, liderado mediante el ejemplo en todos los niveles de la organización, a través de la implantación de mecanismos de evaluación e implementación de mejoras.
  • Reforzar el compromiso de la organización con las buenas prácticas y la transparencia tributaria.
  • Fomentar una relación cooperativa con las Administraciones tributarias.
  • Compartir con las partes interesadas los compromisos adoptados con respecto al cumplimiento tributario, resaltando la oposición de la Sociedad a la comisión de cualquier conducta o actuación fraudulenta y estableciendo los mecanismos de control necesarios para evitar su comisión por cualquier miembro que se encuentre relacionado con la organización.
  • Probar frente a terceros, ya sean Administraciones tributarias, Administraciones de justicia, clientes o cualquier parte interesada que IMQ Seguros dispone y aplica procedimientos de control, de cara a exigir el estricto cumplimiento de las obligaciones fiscales a todos sus empleados, administradores, socios, clientes, proveedores y restantes grupos de interés.
  • Eliminar o mitigar el riesgo de la imposición de sanciones tributarias, incluyendo las prohibiciones de contratación con la Administración pública, evitando así potenciales daños reputacionales.
  • Establecer un sistema disciplinario ante cualquier incumplimiento de la Política de Cumplimiento Fiscal o ante la realización de actuaciones que sean contrarias a la normativa tributaria vigente.

Con todo, el objetivo de la Política y de la implantación del Sistema es el cumplimiento pautado, estandarizado y comprehensivo de las obligaciones tributarias, con especial énfasis en aquellas situaciones que pudieran resultar en deudas o sanciones tributarias, así como minimizar la posibilidad de incurrir en cualquier tipo de responsabilidad (penal, mercantil o fiscal) por la comisión de alguna infracción o incumplimiento de índole tributario.

 

Principios rectores

El cumplimiento de las obligaciones fiscales y la relación con las Administraciones tributarias de los territorios en que opera IMQ Seguros se regirán por los siguientes principios rectores:

  • Respeto de las disposiciones normativas de carácter tributario y pago de los tributos exigibles.
  • Actuación conjunta y coordinada en todos los niveles de la organización para la prevención y detección de la comisión, culpable o negligente, de ilícitos tributarios, actos con implicaciones fiscales irregulares o infracciones penales.
  • Interpretación razonable y prudente de la normativa contable y fiscal de aplicación, ajustada a la realidad sectorial y económica subyacente, evitando la utilización de prácticas de planificación fiscal agresiva y estructuras de carácter opaco con finalidades únicamente tributarias y garantizando que las políticas de precios de transferencia observen diligentemente el principio de libre competencia establecido por la normativa fiscal en coherencia con las guías de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (“OCDE”).
  • Establecer normas internas y procedimientos que no permitan que determinadas personas o grupos de personas puedan ostentar facultades de decisión no sometidas a control, así como asegurar la existencia de un sistema de detección y gestión de riesgos fiscales eficaz, con mecanismos adecuados para controlar y prevenir posibles incumplimientos.
  • Generación de una adecuada cultura organizativa, tendente a la prevención, detección, gestión y mitigación del riesgo tributario y opuesta a las malas praxis dentro de la organización, mediante una labor de concienciación.
  • Asegurar que las direcciones, áreas y departamentos implicados en el cumplimiento de esta Política cuenten con los recursos financieros, materiales y humanos necesarios para la correcta vigilancia de los procesos, indicadores y controles establecidos para la valoración de los riesgos tributarios.
  • Fomento de una adecuada coordinación de la política fiscal seguida por las entidades participadas o vinculadas a IMQ Seguros.
  • En los casos de conocimiento de infracciones de la normativa fiscal o irregularidades de índole tributario, investigación respetando los derechos de las personas involucradas, así como el respeto del deber de confidencialidad y, en su caso, imposición de sanciones de forma proporcional, no discriminatoria y justa. La organización adoptará medidas para remediar las debilidades detectadas.
  • Establecer un órgano que, contando con la autoridad e independencia necesaria, vele por el cumplimiento de la normativa tributaria y por la gestión de los riesgos fiscales (Órgano de Cumplimiento Tributario).
  • Desarrollar programas adecuadas de formación, con periodicidad suficiente, que trasladen los requerimientos de la legislación aplicable y garanticen la correcta actualización de conocimientos de los profesionales de IMQ Seguros encargados de la aplicación de medidas tributarias.
  • Reconocimiento de la importancia de la contribución fiscal de la Sociedad como una forma de aportar al sostenimiento de las cargas públicas de los territorios donde opera, siendo consciente del impacto que tienen sus decisiones fiscales para contribuir al desarrollo económico y social sostenible.

Sobre la base de lo anterior, IMQ Seguros se compromete a adoptar, en el marco de su actividad, una estrategia fiscal que conduzca a la reducción de riesgos fiscales significativos y a la prevención de aquellas conductas susceptibles de generarlos.

 

Estrategia Fiscal

En línea con los principios generales y normas de conducta establecidos en el Código Ético de IMQ Seguros y los principios rectores anteriormente descritos, la actividad de la Sociedad en materia fiscal se orientará hacia el seguimiento de las siguientes directrices que conduzcan a la reducción de riesgos fiscales significativos y a la prevención de aquellas conductas susceptibles de generarlos:

  • IMQ Seguros cumplirá con las disposiciones normativas vigentes en el ámbito tributario, adoptando en todo momento una interpretación razonable de la misma y en estrecha vinculación con su actividad.
  • IMQ Seguros evitará la utilización de prácticas de planificación fiscal agresiva, considerando a estos efectos aquéllas que de forma ilícita tiendan a la erosión de bases imponibles o al traslado artificioso de beneficios entre distintas jurisdicciones o a la obtención ilegítima de beneficios fiscales, sin menoscabo de la búsqueda de la máxima eficiencia fiscal.
  • IMQ Seguros evaluará, con carácter previo, las inversiones y operaciones que a priori presenten especial riesgo fiscal y evitará la utilización de estructuras de carácter opaco con finalidades únicamente tributarias, entendiéndose por tales aquellas en las que, mediante la interposición de sociedades instrumentales a través de jurisdicciones no cooperativas o paraísos fiscales, estén diseñadas con el propósito de impedir el conocimiento, por parte de las autoridades tributarias, del responsable final de las actividades o el titular último de los bienes o derechos implicados.
  • IMQ Seguros procurará que las políticas de precios de transferencia con personas vinculadas observen diligentemente los principios de libre competencia establecidos por la OCDE y, en particular, que se apliquen de acuerdo con los recursos materiales y humanos de que dispongan las partes involucradas, los riesgos asumidos, las funciones desarrolladas y los activos implicados.
  • IMQ Seguros reconoce la utilidad de los instrumentos jurídicos de consulta tributaria y acuerdo previo tributario previstos en las leyes y procurará hacer uso de ellos para determinar la fiscalidad aplicable cuando ello sea razonable en función de los instrumentos disponibles, el asunto de que se trate y los plazos previsibles.
  • Instauración de un clima de buena fe, transparencia y colaboración con las Administraciones tributarias.
  • IMQ Seguros facilitará a las autoridades tributarias la información que éstas requieran de acuerdo con los procedimientos tributarios legalmente establecidos y en el menor plazo que sea razonablemente posible.
  • IMQ Seguros tendrá en cuenta los impactos que de las decisiones fiscales puedan derivarse en términos medioambientales, sociales y de gobierno corporativo, manteniendo en todo caso los compromisos explícitos asumidos por IMQ Seguros con el pago de los impuestos, la prudencia en la gestión del riesgo, un horizonte de generación de resultados recurrentes y sostenibles en el tiempo, así como en materia de respeto íntegro a los derechos humanos.

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